Zoho presenta sus nuevas aplicaciones móviles

Aunque quizás no sea tan conocida como la propia Google Docs, Zoho es una suite ofimática bastante completa, disponiendo de una serie de servicios que podemos usar a través de la web. Dentro de las jornadas y presentaciones que se están celebrando en la conferencia de usuarios Zoholics, Zoho ha desvelado cual va a ser su estrategia para este año, haciendo hincapié en aumentar su presencia en los dispositivos móviles.

Precisamente acaba de reforzar su presencia dentro de la plataforma Android con el lanzamiento de dos aplicaciones: Zoho Docs, la cual nos permitirá subir y compartir documentos, aunque no nos permitirá editarlos, y Zoho CRM, que nos permitirá el acceso y gestión de nuestros clientes, cuentas, potenciales clientes, etc. Junto con Zoho Invoice, Zoho ya cuenta con tres aplicaciones que podemos descargarnos e instalar en nuestros dispositivos a través de Google Play, todas ellas gratuitas, aunque para poder usarlas, hay que pagar una suscripción, al menos en Zoho CRM, en la cual hay que activar la Edición Mobile.

Pero además, también se incrementa la presencia en las plataformas móviles con la presentación de la nueva aplicación nativa Projects para la gestión de proyectos, permitiendo a los usuarios utilizar todas sus funciones en dicha aplicación sin necesidad de ir a la web móvil, como hasta ahora venía ocurriendo. La aplicación Proyects para iOS está pendiente de ser aprobado por la propia Apple para que pueda estar disponible en su App Store.

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Joukuu incorpora la administración de archivos de Sugarsync

Manejar varias cuentas de servicios de almacenamiento y alojamiento de archivos en la nube puede ser complicado, pero lo cierto es que existen soluciones que nos facilitan esta tarea. Joukuu es una herramienta que nos permite administrar los archivos alojados en DropBox, Google Docs y Box.net. Y además en constante evolución puesto que Joukuu incorpora soporte para Sugarsync y ya trabaja para hacerlo con Skydrive.

Sugarsync es uno de esos servicios que nacen con la intención de competir con Dropbox y que están realizando un gran trabajo. Ofrece 5 GB de alojamiento y un cliente de escritorio para Windows y Mac para poder sincronizar archivos bastante completo y sencillo de utilizar. Ahora también podremos administrar los archivos que tengamos en este servicio desde Joukuu. Para ello sólo tenemos que incluir nuestra cuenta de SugarSync desde el panel de Joukuu y nos aparecerá como el resto de servicios.

Aunque ya está activo uno de las opciones más interesantes que es el cliente de Joukuu para el escritorio que nos permite administrar en un sólo panel todos los archivos que tenemos en la nube todavía no da soporte a esta funcionalidad, por lo que su impacto queda en parte reducido. El cliente Joukuu Lite es gratuito y está todavía en beta. Esperemos que no tarde mucho en incorporar el soporte a Sugarsync.

Además han anunciado que están trabajando para que el siguiente servicio sea Skydrive. De esta manera completarían algunos de los más importantes servicios para el almacenamiento de los archivos online. También están trabajando con servicios como Zoho, una gran alternativa a Google Docs, o con Huddle, una alternativa online a SharePoint orientada hacia el sector profesional.

Para mi gusto echo de menos que no integren Zumodrive, pero está claro que no se puede tener todo. Más que la versión de escritorio me parece interesante la versión web, que quizás queda algo corta en funcionalidad para las cuentas gratuitas y nos permitiría no tener que estar pendientes de en qués servicio hemos guardado qué archivo cuando estamos fuera de nuestro equipo habitual.

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Google renueva la aplicación de presentaciones de Google Docs

Si había una funcionalidad que olvidada en Google Docs sin duda esa era la aplicación para crear presentaciones, que se había quedado como una alternativa muy básica. Aparte de ver como otros competidores como Zoho ya tenían aplicaciones mejores, Google daba prioridad a otras opciones de Docs como el editor de textos o la hoja de cálculo. Pero todo llega y ahora Google renueva la aplicación de presentaciones de Google Docs.

La principal novedad en este sentido está en la posibilidad de realizar las presentaciones de forma colaborativa, de manera que se pueden ver las modificaciones que se están introduciendo en tiempo real. Para ello incorpora marcadores de colores para ver que modificaciones está haciendo cada usuario y la posibilidad de ver que ha cambiado cada usuario en su versión. Además podemos comunicarnos con el resto de usuarios que están colaborando a través del chat.

Esta era una de las cuestiones que más se echaban en falta en una suite como Google Docs, en la nube y donde el trabajo colaborativo es uno de sus puntos fuertes. Además se añade la posibilidad de dibujar directamente en las presentaciones, lo cual es una gran ventaja a la hora de crear diagramas de flujo en la diapositiva, o remarcar algún aspecto concreto sobre el texto o imágenes que ya tenemos incluidos.

Además se han mejorado las transiciones entre diapositivas, los hipervínculos en las formas que permiten enlazar con otras diapositivas, presentaciones o páginas externas. Por último se han mejorado las animaciones para tratar de que la presentación sea más impactante.

Para utilizar la nueva versión de presentaciones de Google Docs nuestro navegador tendrá que soportar HTML5. Para activar la nueva versión sólo hay que ir a la configuración de Google Docs y en la configuración de documentos, seleccionar crear nuevas presentaciones con la versión más reciente del editor dentro de la pestaña de edición de documentos.

Las presentaciones que ya tenemos creadas con el formato antiguo de momento no es posible pasarlas al nuevo formato. Sin embargo las nuevas presentaciones que subamos ahora a Google Docs se convertirán a la nueva versión. De todas formas creo que todavía no esta a la altura de otras alternativas como las que ofrece Zoho o Prezzi a la hora de crear presentaciones, aunque en este caso han dado un gran paso adelante.

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Zoho Show 3 - las presentaciones online nunca fueron tan fáciles

 

Zoho es una de las grandes alternativas a Google en su apuesta por la nube. Dispone de una gran variedad de productos más amplia incluso que Google, sobre todo en lo que respecta a las áreas de empresas, pero sin embargo en su apuesta ofimática uno de los productos más interesantes era Zoho Show su software para realizar presentaciones online, para mi gusto mucho más completo que la oferta de Google. Pero ahora han lanzado la beta de Zoho Show 3, mejorando aún más su propuesta anterior.

Porque es una apuesta más moderna y visual. Permite añadir a las diapositivas sombras y reflejos, insertar formas dinámicas que se puedan transformar o modificar para adaptarse a una diapositiva en particular. Además han renovado los diseños para poder adaptar las diapositivas al medio en el cual vamos a proyectar o el tamaño de papel de carta. La facilidad que nos da para cambiar el diseño online en un par de minutos hace que podamos adaptar la presentación de forma rápida para que resulte más atractiva.

Porque la presentación la podemos hacer tanto conectando el portátil a un proyector o desde Internet, facilitando la dirección de la presentación a las personas con las que estamos en contacto y que podrán seguir desde su navegador sin necesidad de realizar ninguna descarga la presentación. También será posible en un momento dado compartir nuestro escritorio si así lo necesitamos. Además podremos incrustar la presentación en nuestra página web.

Zoho Show 3 está todavía en fase beta por lo que las presentaciones que hagamos o las nuevas características que probemos no podremos guardarlas, por lo que sólo nos servirá para hacer unas cuantas pruebas, pero para crear y guardar nuestras presentaciones tendremos que seguir utilizando la versión anterior, que ya incorporaba algunas características que la hacían una de las mejores herramientas para realizar presentaciones online.

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