Google Docs te avisa si tu sitio web esta caído

En labnol  explican una interesante forma de usar Google Docs para monitorizar un sitio web, permitiendo su configuración para recibir un email cuando nuestra web no esté disponible.

Lo primero que tenemos que hacer es una copia de este documento dentro de nuestra cuenta de Google Docs, documento que mostrará algunos campos que tendremos que rellenar con la url que deseamos monitorizar y el email donde queremos recibir los avisos.

Después accederemos al menú Herramientas – Editor de Scripts , seguido de Recursos – Scripts Actuales, donde tendremos que incluir el tiempo deseado de checkin.

Una vez hecho, tendremos que guardar el trigger y aceptar el aviso rojo, donde avisan que este script puede alterar documentos y enviar emails (para actualizar el registro de checkin y para enviar un aviso cuando algo vaya mal).

El resultado: Un documento con la salud de nuestro sitio web:

Read More

Insync - Sincroniza tus archivos usando los recursos de Google Docs

Insync, un nuevo servicio de sincronización de archivos entre varios ordenadores, ha salido de su fase de beta privada para plantarle cara a Dropbox. Y no temen en admitirlo a través de su web oficial, con el mensaje “Está bien que rompas con Dropbox“. Como ese servicio, Insync abre una carpeta en nuestro sistema donde podremos guardar todos los archivos que queramos y mantenerlos sincronizados desde cualquier ordenador.

Su as en la manga es que esa carpeta es el directorio de Google Docs. Es decir: cuando abrimos la carpeta de Insync por primera vez nos encontraremos todo lo que tenemos guardado en Google Docs. Podemos editar los documentos, añadir archivos de cualquier formato… todo se reflejará automáticamente en el resto de nuestros ordenadores y en las páginas web de Google Docs y de Insync (el navegador de archivos de esta última es bastante minimalista y atractivo).

El único límite es el espacio que ofrece Google en el directorio que nos da con Docs, que es de 1 GB ampliable a más GB previo pago de una cuota anual. La ventaja es que mientras Dropbox cobra 99 dólares anuales por 50 GB, con Google podemos conseguir 200 GB por el mismo dinero o 20 GB por 5 dólares anuales. O 80 si pagamos 20 dólares anuales. En definitiva, Insync utiliza todos los servicios y las ventajas más baratas de Google para que lo usemos a modo de Dropbox alternativo.

La idea no está nada mal, aunque como dicen en la fuente aún falta que podamos usar carpetas compartidas con más de un usuario. De todos modos, es una alternativa muy válida si los precios de las cuentas de pago de Dropbox nos echan atrás.

Read More

Google Docs añade un buscador de imágenes con licencia

Bancos de imágenes gratuitos hemos comentado muchos, pero hasta ahora no les habíamos indicado cómo se pueden incluir fotografías en Google Docs sin tener que preocuparse por su licencia.

Se trata de una nueva opción existente al incluir imágenes en los documentos. Solo tenemos que acceder al buscador que aparece en la parte inferior del menú lateral (mostrado en la captura superior) y encontrar el archivo adecuado.

Para ello Google se ha asociado a bancos de imágenes como Photos.com para poder mostrar parte de su contenido de forma gratuita para los usuarios de Google Docs.

Read More

Joukuu incorpora la administración de archivos de Sugarsync

Manejar varias cuentas de servicios de almacenamiento y alojamiento de archivos en la nube puede ser complicado, pero lo cierto es que existen soluciones que nos facilitan esta tarea. Joukuu es una herramienta que nos permite administrar los archivos alojados en DropBox, Google Docs y Box.net. Y además en constante evolución puesto que Joukuu incorpora soporte para Sugarsync y ya trabaja para hacerlo con Skydrive.

Sugarsync es uno de esos servicios que nacen con la intención de competir con Dropbox y que están realizando un gran trabajo. Ofrece 5 GB de alojamiento y un cliente de escritorio para Windows y Mac para poder sincronizar archivos bastante completo y sencillo de utilizar. Ahora también podremos administrar los archivos que tengamos en este servicio desde Joukuu. Para ello sólo tenemos que incluir nuestra cuenta de SugarSync desde el panel de Joukuu y nos aparecerá como el resto de servicios.

Aunque ya está activo uno de las opciones más interesantes que es el cliente de Joukuu para el escritorio que nos permite administrar en un sólo panel todos los archivos que tenemos en la nube todavía no da soporte a esta funcionalidad, por lo que su impacto queda en parte reducido. El cliente Joukuu Lite es gratuito y está todavía en beta. Esperemos que no tarde mucho en incorporar el soporte a Sugarsync.

Además han anunciado que están trabajando para que el siguiente servicio sea Skydrive. De esta manera completarían algunos de los más importantes servicios para el almacenamiento de los archivos online. También están trabajando con servicios como Zoho, una gran alternativa a Google Docs, o con Huddle, una alternativa online a SharePoint orientada hacia el sector profesional.

Para mi gusto echo de menos que no integren Zumodrive, pero está claro que no se puede tener todo. Más que la versión de escritorio me parece interesante la versión web, que quizás queda algo corta en funcionalidad para las cuentas gratuitas y nos permitiría no tener que estar pendientes de en qués servicio hemos guardado qué archivo cuando estamos fuera de nuestro equipo habitual.

Read More

Google renueva la aplicación de presentaciones de Google Docs

Si había una funcionalidad que olvidada en Google Docs sin duda esa era la aplicación para crear presentaciones, que se había quedado como una alternativa muy básica. Aparte de ver como otros competidores como Zoho ya tenían aplicaciones mejores, Google daba prioridad a otras opciones de Docs como el editor de textos o la hoja de cálculo. Pero todo llega y ahora Google renueva la aplicación de presentaciones de Google Docs.

La principal novedad en este sentido está en la posibilidad de realizar las presentaciones de forma colaborativa, de manera que se pueden ver las modificaciones que se están introduciendo en tiempo real. Para ello incorpora marcadores de colores para ver que modificaciones está haciendo cada usuario y la posibilidad de ver que ha cambiado cada usuario en su versión. Además podemos comunicarnos con el resto de usuarios que están colaborando a través del chat.

Esta era una de las cuestiones que más se echaban en falta en una suite como Google Docs, en la nube y donde el trabajo colaborativo es uno de sus puntos fuertes. Además se añade la posibilidad de dibujar directamente en las presentaciones, lo cual es una gran ventaja a la hora de crear diagramas de flujo en la diapositiva, o remarcar algún aspecto concreto sobre el texto o imágenes que ya tenemos incluidos.

Además se han mejorado las transiciones entre diapositivas, los hipervínculos en las formas que permiten enlazar con otras diapositivas, presentaciones o páginas externas. Por último se han mejorado las animaciones para tratar de que la presentación sea más impactante.

Para utilizar la nueva versión de presentaciones de Google Docs nuestro navegador tendrá que soportar HTML5. Para activar la nueva versión sólo hay que ir a la configuración de Google Docs y en la configuración de documentos, seleccionar crear nuevas presentaciones con la versión más reciente del editor dentro de la pestaña de edición de documentos.

Las presentaciones que ya tenemos creadas con el formato antiguo de momento no es posible pasarlas al nuevo formato. Sin embargo las nuevas presentaciones que subamos ahora a Google Docs se convertirán a la nueva versión. De todas formas creo que todavía no esta a la altura de otras alternativas como las que ofrece Zoho o Prezzi a la hora de crear presentaciones, aunque en este caso han dado un gran paso adelante.

Read More